进出站流程
中诚信国际与人大联合招收企业博士后流程
一、简要流程
1、 企业遴选博士后,双方签订工作协议
2、 个人登陆全国博管办网站进行网上申请并打印 网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/V3/Manage/Login.aspx
3、 向企业提交所需材料,企业审核并盖章
4、 企业在全国博管办网站进行审批,并将材料邮寄至流动站单位(中国人民大学)博管办
5、 流动站单位(中国人民大学)在全国博管办网站进行审批
6、 个人到北京人才大厦办理进站手续 地址:安定门187号

二、企业博士后网上申请程序
1、登录全国博士后交互式网上办公系统,在“办事者进入”栏中注册个人用户,网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/V3/Manage/Login.aspx 。
2、博士后申请人从“办事者进入”登录,填写相关信息(请完整填写所有信息),并按网上提示打印出所有表格。
具体步骤如下:
(1)以办事者身份进行注册(注册的用户名及密码限博士后进站申请及出站申请时使用);
(2)注册成功后,重新用注册名和密码进入,选择“工作站招收博士后进站申请”填写、提交申请信息;
(3)申请者根据提示进入“新申请”,确定提交后及时“查看审批结果”,如被驳回,请及时进入“未完成申请”修改并再次提交;
(4)认真录入个人数据(必须完整录入所有信息,注意教育和工作经历要填写详细,教育背景从本科起填起)并提交,在数据录入完整后系统将自动生成表格,申请者直接打印即可,包括《博士后申请表》、《专家推荐信》、《博士后进站审核表》、《博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表》、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》等表格;
3、学校博士后流动站网上审批博士后申请信息;
4、企业博士后工作站网上审批博士后申请信息,填写博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表和研究项目立项表以及《博士后进站审核表》的相应内容;注意,企业在审批时,可选择提交至工作站所在省市,也可选择提交给流动站设站省市,无论选择哪一个,纸面材料应提交到相应的部门、办理进站审批手续。
三、 申请企业博士后所需书面材料(需提供完整的材料一式五套:一套原件、四套复印件)。
1、博士后申请表(企业博士后专用)
2、专家推荐信(应由两位本学科领域的博士生导师填写,其中一位应为申请者的导师)
3、博士后进站审核表(应届统招统分毕业博士须提交博士毕业学校研究生学籍管理部门或学生就业管理部门开具的统招统分证明(应由学校就业指导中心盖章,院、系盖章无效);在职博士后申请人,须由原单位人事部门出具是否同意其脱产作博士后及是否出站后自主择业的意见)
4、博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表
5、有效证件复印件(身份证、军官证或转业、复员证、国外居留证)、结婚证及独生子女证等的复印件
6、博士学位证书、毕业证书复印件(或由校学位评定委员会出具的答辩决议)
7、博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表
8、博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表
9、联合招收培养企业博士后研究人员协议书(原件、复印件各一套,原件备查,复印件留在全国博管办备案)
10、人事档案所在单位出具的关于申请人政治思想表现、学术水平、科研能力及工作业绩等情况的综合鉴定材料
11、辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》(国务院部委、直属机构的京外事业单位,可由当地政府人事部门所属人才流动服务机构出具)(自备材料);
12、转业(复员)军人须提供军官转业证(复员证),或是原军队单位师以上干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或是总政治部干部部的转业(复员)批函(自备材料)。
13、如为留学人员,除以上表格外,要提供中华人民共和国驻外使馆教育处(组)推荐意见。
中诚信国际企业博士后出站流程
一、简要流程
1、博士后研究人员向企业博士后工作站递交出站申请
2、博士后在全国博管办网站填写并打印相关表格(以下详述)
3、企业工作站网上审批博士后出站申请
4、办理离站的校内相关手续,校人事处博士后管理办公室网上审批博士后出站申请并发放博士后证书
5、到全国博士后管理委员会办公室办理出站手续
二、企业博士后出站流程
1、博士后完成企业博士后工作规定的工作任务和《博士后研究报告》;同时落实出站工作单位(与原所在单位有出站后工作协议的,执行协议内容);
2、博士后研究人员向企业博士后工作站递交出站申请,并由工作站按规定自行组织出站评审,形成工作站期满科研工作评审表;
3、博士后在全国博士后交互式网上办公系统填写和打印《博士后研究人员工作期满登记表》(一份)、《博士后研究人员工作期满业务考核表》(两份)(请注意:《博士后研究人员工作期满业务考核表》需准备两份,一份由企业工作站学术部门和主管部门填写并盖章;另一份学术部门意见交所在学院,由合作导师填写并盖章)和《博士后研究人员工作期满审批表》(请注意:《博士后研究人员工作期满审批表》的 “设站单位博士后工作主管部门的审核意见”一栏右侧须由工作站设站单位负责人签字并盖章)。
获中国博士后科学基金资助金者(含面上资助、特别资助)须填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(一式两份原件,下载网址:http://www.postdoctor.org.cn/download/359-1.doc ,其中“设站单位审查意见”,需工作站主管博士后工作的负责人签字并加盖行政公章)。根据中国博士后基金会最新规定,博士后获得的资助金出站时不允许转走,请在站期间使用完。
4、企业工作站网上审批博士后出站申请;
5、工作站出站评审合格的博士后研究人员,到中国人民大学人事处人事调配办公室(明德楼主楼1125室,电话82509735,曹老师)领取《博士后离校通知单》,办理离站的校内相关手续;
6、通过评审的博士后将研究报告印刷装订后,一本交国家图书馆论文收藏中心,一本交中国人民大学图书馆论文收藏室,一本交流动站所在学院(系)资料室。在国家图书馆和人大图书馆提交论文后注意领取回执;
7、博士后完成《离校通知单》要求的相关手续后交回人事处人事调配办公室(明德楼主楼1125室);
8、博士后将《博士后研究人员工作期满登记表》(一份)、《博士后研究人员工作期满业务考核表》(二份)、《博士后研究人员工作期满审批表》(一份)、工作站期满科研工作评审表以及国家图书馆论文回执交中国人民大学博士后管理办公室;在站期间曾申请到博士后科学基金的,还需提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》;
另外,需转户口(含爱人、子女户口)、档案关系的博士后,还需提供接收单位的调档函(交学校博管办),身份证、结婚证、独生子女证的原件及复印件一份(交全国博管办);
9、人事处博士后管理办公室开具《请学院协助办理企业博士后出站的函》,由学院在《博士后研究人员工作期满审批表》的“流动站审核意见”一栏中签字并盖章,同时网上审批博士后出站申请;
10、人事处博士后管理办公室审核所有材料并报主管领导签署意见,同时网上审批博士后出站申请并发放博士后证书;
11、博士后将签字、盖章后的《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《博士后研究人员工作期满审批表》、工作站期满科研工作评审表复印四套,连同一套原件共五套,同时携带其他相关材料到全国博士后管理委员会办公室(北京科技大学(南门) 博士后公寓2号楼2单元旁玻璃门内,电话:62335024,对个人工作时间为每天上午9:00——11:30)办理出站手续;
12、博士后本人将《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《博士后研究人员工作期满审批表》、工作站期满科研工作评审表两套(含原件一套)交回人事处博士后管理办公室,复印件一套交回所在学院(系),复印件一套交回企业工作站;
办理户口转移的博士后,需到人事调配办公室(明德主楼1125室)领取《博士后离校户口转移通知单》,持全国博管会落户介绍信到保卫处(游泳馆三层)办理户口转移手续,并将《回执》返回人事调配办公室;
办理档案转移的博士后,需将接收单位的调档函交到人事调配办公室(明德主楼1125室),领取《转档通知书》,并送至档案科(科研楼B座五层)。
三、办理出站手续所需材料
1、《博士后研究人员工作期满登记表》(一份)、《博士后研究人员工作期满业务考核表》(两份)和《博士后研究人员工作期满审批表》(一份);
2、《博士后出站报告》三份;
3、两寸免冠照片一张(办理博士后证书用);
4、在站期间申请到博士后科学基金的,需同时提交结项报告。
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